Przydatne opracowanie dotyczące sposobu wystawiania faktur w aptece

Dolnośląska Izba Aptekarska we Wrocławiu przygotowała i udostępniła opracowanie dotyczące zasad wystawiania w aptece faktur vat dla pacjentów i odbiorców.

Wystawiane faktur dla pacjentów i odbiorców

NABYWCA, PŁATNIK, ODBIORCA – czym się różnią i które dane są obowiązkowe

NABYWCA – PŁATNIK – ODBIORCA na fakturze.

Zgodnie z interpretacją sądów i izb skarbowych pojęcia Nabywca, Płatnik oraz Odbiorca nie są tożsame.

Nabywca – to ten, kto nabywa towar. Nie ma znaczenia czy będzie z niego korzystał ani za niego płacił.

Dla Sprzedawcy to strona transakcji.

Płatnik – to ktoś kto płaci za towar.
Odbiorca – to ktoś kto odbiera towar.

Ani Płatnik ani Odbiorca nie jest stroną transakcji w kontekście podatkowym.

Na fakturze te dane mogą się znaleźć ale nie są obowiązkowe i nie mogą zastąpić danych Nabywcy.

W przypadku kiedy nabywcą jest instytucja publiczna istotne jest aby na fakturze znalazły się odrębnie

dane Nabywcy i Odbiorcy.

W przypadku korzystania z oprogramowania, które nie daje możliwości wypełnienia danych odbiorcy

w osobnym polu to informacja o Odbiorcy może być podana w uwagach do faktury.

Odnosząc to do sytuacji pojawiających się w aptece

Wystawianie faktur dla podmiotów prowadzących działalność leczniczą

oraz pozostałych podmiotów gospodarczych

Zgodnie z art.96 ustawy Prawo Farmaceutyczne dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą produkty lecznicze,

środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyroby medyczne wydawane są na podstawie zapotrzebowania,

którego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia w sprawie w sprawie zapotrzebowań oraz wydawania z apteki

produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych

http://dziennikustaw.gov.pl/D2018000200801.pdf

W przypadku preparatów zawierających środki odurzające lub substancje psychotropowe mogą być one wydane tylko

na podstawie zgody otrzymanej od WIF wskazującej konkretną aptekę realizującą zapotrzebowania. Zapotrzebowanie

na tę grupę produktów leczniczych stanowi załącznik do rozporządzenia w sprawie w sprawie środków odurzających,

substancji psychotropowych, prekursorów kategorii 1 i preparatów zawierających te środki lub substancje

http://dziennikustaw.gov.pl/D2015000188901.pdf

Zgody takie wydawane są zarówno podmiotom wykonującym działalność leczniczą jak i podmiotom weterynaryjnym.

W przypadku wydawania produktów leczniczych i wystawiania faktur na podmioty prowadzące działalność

weterynaryjną podstawą wydania jest recepta weterynaryjna z adnotacją „do użytku własnego” („ad usum proprium”).

Dla podmiotu gospodarczego nie prowadzącego działalności leczniczej produkty lecznicze OTC (za wyjątkiem produktów

zawierających substancje psychoaktywne) wydaje się i wystawia fakturę VAT bez zapotrzebowania. Podmiot gospodarczy

prowadzący obrót produktami leczniczymi (np. hurtownia) nie może nabyć w aptece produktów leczniczych.

Ograniczenie to nie dotyczy wyrobów medycznych, kosmetyków, suplementów, środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego.

Informacje o fakturach wystawionych na nabywcę będącego podmiotem gospodarczym przekazywane są do ZSMOPL.

W przypadku podmiotów prowadzących działalność leczniczą sprzedaż na zapotrzebowanie wymaga zweryfikowania czy podmiot

znajduje się w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą.

Apteka jest zobowiązana prowadzi

ewidencję zrealizowanych zapotrzebowań. Podmiot wystawiający zapotrzebowanie jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji

wystawionych zapotrzebowań. Zapotrzebowanie należy uzupełnić wydrukiem zawierającym nazwę towaru, ilość, serię, datę ważności.

W aptece która korzysta z programu Kamsoft można wydrukować zapotrzebowanie zgodne ze wzorem do rozporządzenia pod warunkiem,

że zostanie wybrana sprzedaż na zapotrzebowanie lub receptę.

Źródło : Dolnośląska Izba Aptekarska

opracowała : mgr farm. Małgorzata Łęt, Przewodnicząca Komisji Legislacyjnej DIA