Resort finansów podsumował pierwsze godziny działalności Krajowego Systemu e-Faktur. Nie obyło się bez problemów dot. wydolności systemu

W życie wszedł Krajowy System e-Faktur. Ma być szybciej, efektywniej i bezpieczniej, a przy tym – z korzyścią dla budżetu państwa. W pierwszym etapie obowiązkiem wystawiania faktur przez nowy system objęte zostały największe firmy. Resort finansów przekonuje, że KSeF jest bezpieczny i wydolny, choć pierwszego dnia nie obyło się bez problemów.

Farmaceuci przez cały dzień informowali o trudnościach w logowaniu się do gabinet.gov.pl

Od 1 lutego działa Krajowy System e-Faktur. Ministerstwo Finansów dokonało podsumowania pierwszych godzin jego działalności.

– System został uruchomiony bez żadnych problemów i nie odnotowaliśmy jakichkolwiek, żadnych utrudnień. Jeżeli chodzi o bezpieczeństwo, to nie ma żadnego zagrożenia. System działa stabilnie i zgodnie z przyjętymi przez nas założeniami – oznajmił Marcin Łoboda, wiceminister finansów.

Krajowy System e-Faktur to platforma informatyczna resortu finansów, która służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w czasie rzeczywistym. Dzięki temu dokumenty są scyfryzowane, obrót jest bezpieczniejszy, a zwrot podatku VAT – szybszy. System ma przynieść konkretne korzyści dla budżetu państwa – wskazał ekonomista prof. Adam Szromek.

– A to z tego względu, że ograniczy to, uszczelni to system VAT-owski, ograniczy pewne nieprawidłowości, które występują w wystawianiu faktur – wyjaśnił prof. Adam Szromek.

Od lutego obowiązkiem wystawiania faktur przez system KSeF objęci są przedsiębiorcy, których sprzedaż wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 roku 200 milionów złotych.

– Na godzinę 10.00 ilość faktur, które już przyjęliśmy, to jest 720 tysięcy, natomiast system uwierzytelniania to jest około 1 miliona 900 osób, które już się uwierzytelniły w systemie – poinformował Marcin Łoboda.

Wprowadzenie KSeF nakłada na przedsiębiorców wdrożenie odpowiednich rozwiązań.

– Procedur związanych zarówno z ujednoliceniem tych faktur, z rozbudową systemu IT, ale również są one związane z wprowadzeniem, opracowaniem, ale też wdrożeniem pewnych procedur awaryjnych w sytuacji, kiedy nie ma ciągłości tych faktur czy mamy pewne przerwy w działalności – zaznaczył prof. Adam Szromek.

Od 1 kwietnia obowiązkiem wystawiania faktur przez KSeF objęci zostaną mali i średni przedsiębiorcy.

– Z tą grupą współpracujemy na płaszczyznach szkoleniowych, instruktażowych, wymiany informacji już od samego początku projektu, intensywnie szkoleniowo od połowy poprzedniego roku. Natomiast będziemy zdecydowanie intensyfikować i profilować w kierunku bardziej praktycznych formuł szkolenia – podkreślił Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów

Najmniejsze firmy – z miesięcznym obrotem poniżej 10 tysięcy złotych – będą musiały wystawiać faktury za pomocą KSeF dopiero od 2027 roku.

– Jestem po rozmowie w Gdańsku z szefem Izby Skarbowej, który powiedział, że jak będziemy mieli jakieś problemy z prowadzeniem KSeF-u, z interpretacją przepisów, to zadeklarował, że nawet wyśle pracownika do firmy, żeby te kwestie wątpliwe wyjaśnić – mówił właściciel piekarni i cukierni w Gdańsku, Grzegorz Pelowski.

Do odbioru faktur przez elektroniczny system KSeF zobowiązani są wszyscy przedsiębiorcy już od dzisiaj. Wbrew porannym zapewnieniom resortu finansów, system okazał się niewydolny. Ze względu na duże zainteresowanie, wystąpiły problemy z logowaniem do Profilu Zaufanego, który służy do logowania do KSeF. Wprowadzony został limit logowania do systemu – jedno na minutę.