PKD 2025 w aptece – instrukcja krok po kroku. Sprawdź i zaktualizuj kody do 31 grudnia 2026 r.
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności, PKD 2025. Apteki działające przed tą datą mają czas na dostosowanie kodów do końca 2026 r. Poniżej znajdziesz, co się zmieniło i jak zaktualizować wpis w CEIDG lub KRS.
Co się zmieniło?
PKD 2025 wprowadzono rozporządzeniem Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r. Zastąpiło ono PKD 2007. Klasyfikację zmieniono, aby dostosować ją do nowej unijnej klasyfikacji NACE.
Według Dolnośląskiej Izby Aptekarskiej działalność apteki może obejmować m.in. następujące kody:
- 47.73.Z – sprzedaż detaliczna wyrobów farmaceutycznych
- 47.74.Z – sprzedaż detaliczna wyrobów medycznych i ortopedycznych
- 47.75.Z – sprzedaż detaliczna kosmetyków i artykułów toaletowych
- 47.27.Z – sprzedaż detaliczna pozostałej żywności, np. suplementów diety i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego
- 86.99.A (NOWOŚĆ) – opieka farmaceutyczna w aptece ogólnodostępnej, m.in. przeglądy lekowe i indywidualne plany opieki farmaceutycznej
Uwaga na sprzedaż internetową: kod 47.91.Z nadal istnieje, ale ma teraz inne znaczenie. Oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej. Według kluczy przejścia GUS dawny kod 47.91.Z przechodzi m.in. do kodów 47.73.Z, 47.74.Z, 47.75.Z i 47.27.Z. Jeśli apteka ma 47.91.Z, bo prowadzi sprzedaż wysyłkową, trzeba ten kod przeanalizować.
Termin
Kodów PKD 2007 można używać równolegle z PKD 2025, ale najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Każda zmiana przedmiotu działalności dokonana po wejściu w życie rozporządzenia wymaga już kodów PKD 2025.
Jeżeli przedsiębiorca nie zaktualizuje wpisu do końca 2026 r., GUS sam przypisze nowe kody na podstawie dotychczasowego wpisu w CEIDG lub KRS. Automatyczne przypisanie nie musi jednak dokładnie odpowiadać rzeczywistej działalności apteki. Lepiej wybrać kody samodzielnie.
KROK 1. Ustal formę prawną apteki
- Jednoosobowa działalność gospodarcza: zmiana w CEIDG
- Spółka cywilna: kody PKD aktualizuje się w rejestrze REGON
- Spółka jawna, partnerska, komandytowa, z o.o. lub akcyjna: zmiana w KRS
KROK 2. Sprawdź obecne kody
Pobierz aktualny wydruk z CEIDG (biznes.gov.pl) albo odpis z KRS (ekrs.ms.gov.pl). Wypisz wszystkie obecne kody PKD 2007.
KROK 3. Dobierz kody PKD 2025
- Kod główny to działalność o największym udziale w przychodach. W aptece zwykle jest to 47.73.Z.
- Dodaj kody dodatkowe tylko dla działalności, którą faktycznie prowadzisz, np. 47.74.Z, 47.75.Z, 47.27.Z, a przy usługach opieki farmaceutycznej 86.99.A.
- Nie dodawaj kodów „na zapas”. Wpis w CEIDG powinien zawierać tylko kody odpowiadające rzeczywistej działalności.
- W razie wątpliwości skorzystaj z wyszukiwarki kodów PKD na biznes.gov.pl albo z formularza pomocy Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi.
KROK 4A. Jednoosobowa działalność – zmiana w CEIDG
- Wejdź na biznes.gov.pl i zaloguj się przez Profil Zaufany, mObywatel, e-Dowód lub bankowość elektroniczną.
- Wybierz zmianę wpisu w CEIDG. Formularz to CEIDG-1.
- Na koncie sprawdź propozycję GUS dotyczącą automatycznego przekodowania z PKD 2007 na PKD 2025. Zaakceptuj ją albo popraw.
- Wskaż kod główny i kody dodatkowe.
- Podpisz i wyślij wniosek.
Zmiana danych w CEIDG jest bezpłatna. Przy późniejszych zmianach profilu działalności masz 7 dni na zgłoszenie.
KROK 4B. Spółka – zmiana w KRS
- Sprawdź, czy przedmiot działalności w umowie lub statucie spółki obejmuje działalność odpowiadającą nowym kodom. Jeśli tak, kody PKD w KRS można zmienić bez zmiany umowy spółki.
- Jeżeli spółka podejmuje nowy rodzaj działalności, najpierw trzeba zmienić umowę spółki. W spółce z o.o. potrzebna jest uchwała wspólników w formie aktu notarialnego.
- Złóż wniosek przez Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl).
- Zmianę w KRS możesz wpisać maksymalnie 10 kodów PKD: 1 kod przeważający i do 9 kodów dodatkowych.
Przy zmianie umowy spółki z o.o. wniosek do KRS trzeba złożyć w ciągu 6 miesięcy od podjęcia uchwały. W spółkach jawnych i partnerskich obowiązuje termin 7 dni.
KROK 5. Poinformuj organ, który wydał zezwolenie
Biznes.gov.pl przypomina, że przy działalności prowadzonej na podstawie koncesji lub zezwolenia trzeba poinformować o każdej zmianie kodu PKD organ, który wydał zezwolenie. W przypadku apteki ogólnodostępnej jest to wojewódzki inspektor farmaceutyczny. Szczegóły warto potwierdzić we właściwym WIF.
KROK 6. Zaktualizuj dokumenty i poinformuj księgowość
Przekaż nowe kody biuru rachunkowemu. Sprawdź też, czy kody PKD nie są wpisane w umowach dotacji, leasingu, ubezpieczenia lub kredytu.
Najważniejsze w skrócie
✅ PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.
✅ Kody PKD 2007 można stosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 r.
✅ Główny kod apteki to zwykle 47.73.Z
✅ Nowy kod 86.99.A dotyczy opieki farmaceutycznej
✅ Kod 47.91.Z ma nowe znaczenie, więc trzeba go sprawdzić
✅ Zmiana w CEIDG jest bezpłatna i można ją zrobić online
✅ Po zmianie warto poinformować WIF i księgowość
Źródła: Główny Urząd Statystyczny, Biznes.gov.pl, Dolnośląska Izba Aptekarska, Okręgowa Izba Aptekarska w Warszawie