Ważne zmiany w Prawie Pracy w roku 2026

Przedstawiamy najważniejsze zmiany w Prawie Pracy jakie zaczną obowiązywać w 2026 roku

Płaca minimalna od 1 stycznia 2026 r.: 

• umowy o pracę: 4 806 zł brutto miesięcznie (wzrost z 4666 zł)
• umowy zlecenia: 31,40 zł brutto za godzinę na umowie zlecenie (wzrost z 30,50 zł)

Zmiany w liczeniu stażu pracy (od 1 stycznia i 1 maja 2026)

 Do stażu pracy będzie można wliczać m.in.:

• prowadzenie działalności gospodarczej,
• umowy zlecenia i o świadczenie usług,
• pracę za granicą,
• członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych.

Od 1 stycznia 2026 roku zmiany obejmą sektor publiczny. Od 1 maja 2026 roku zmiany obejmą sektor prywatny.

Rewolucja w kontrolach PIP

Państwowa Inspekcja Pracy zyska nowe uprawnienia:

• możliwość zamiany umów cywilnoprawnych na etaty (decyzją administracyjną).
• możliwość zdalnej kontroli firmy,
• wydawanie decyzji elektronicznych,
• oględziny stanowisk pracy przez kamerę,

Zmiany w zasadach wypłaty ekwiwalentu za urlop 

Nowelizacja uprości procedury:

• ekwiwalent będzie wypłacany w terminie wypłaty pensji, a nie w dniu rozwiązania umowy.
• wprowadzenie cyfrowych procedur kadrowych – np. wniosków o urlop, konsultacji związkowych, dokumentów BHP.

Obowiązkowe widełki płacowe w rekrutacji

Od 24 grudnia 2025 r. każda firma będzie musiała przekazać kandydatom informację o wynagrodzeniu – w ogłoszeniu, przed rozmową lub przed podpisaniem umowy.

• zakaz pytania o wcześniejsze zarobki kandydata.
• konieczność udostępnienia fragmentów regulaminu wynagradzania.
• obowiązek stosowania neutralnych płciowo nazw stanowisk.

Jawność wynagrodzeń w firmach (od 25 grudnia 2025 

Nowe przepisy wdrażają unijną dyrektywę o przejrzystości płac:

• Pracownik ma prawo uzyskać informacje o średnich zarobkach na porównywalnych stanowiskach.
• Pracodawca musi ujawniać kryteria awansów i podwyżek.
• w większych firmach pojawi się obowiązek raportowania różnic płac między kobietami a mężczyznami.

Nowa definicja mobbingu i obowiązki prewencyjne 

Zmiana podejścia: mobbing nie wymaga już udowodnienia złych intencji – liczy się odczucie ofiary, obowiązek stworzenia i wdrożenia procedur antymobbingowych i antydyskryminacyjnych.

Zmiany w umowach i dokumentacji – cyfryzacja

 Przepisy wprowadzą:

• możliwość podpisywania wielu dokumentów drogą elektroniczną (e-mail, systemy kadrowe),
• cyfrową obsługę m.in. umów o zakazie konkurencji, umów szkoleniowych, ewidencji obecności, dokumentacji BHP.

Zespół Dlafarmacji.pl

Przedstawione zagadnienia mają charakter informacyjny i poglądowy. Nie jesteśmy prawnikami ani księgowymi.